Geselecteerd werk · Amsterdam

Andere schaal. Andere omgeving. Dezelfde standaard.

Van een internationale summit tot maandenlange dagelijkse hospitality en een brand activation tour door meerdere steden.

Merken en organisaties

ASICS, Philips, Hunkemöller, Heineken, Bedrijfsfitness NL, Bvlgari, Dutch Grand Prix, 3x3 Basketball World Cup, Amsterdam Dance Event, NDSM Producties, The Art of Banksy, FloriWorld Trade & Event Center, Amsterdam Coffee Festival, Protest Sportswear, Doctors at Soap en Christopher Merret.

Drie High Hospitality-hostesses in representatieve maatwerkuniformen
26hosts en hostesses
twee dagen

Hello Tomorrow Global Summit

Van de eerste badge tot de laatste vraag van de pers.

Hello Tomorrow Global Summit is één van de meest toonaangevende internationale technologie- en innovatieconferenties ter wereld. De editie in Amsterdam trok honderden internationale sprekers, investeerders en innovators uit meer dan vijftig landen.

Onder de gasten: minister-president Rob Jetten en leden van het Koninklijk Huis. Een gezelschap dat vraagt om hospitality op het allerhoogste niveau. Van een warm en professioneel ontvangst tot een vlekkeloze begeleiding gedurende het event — met oog voor ieder detail en gevoel voor protocol, timing en discretie.

High Hospitality werd gevraagd om gedurende twee dagen 26 hosts en hostesses in te zetten op de meest kritische functies van het event.

Registratie & ontvangst

Internationale gasten persoonlijk verwelkomd, geregistreerd en op weg geholpen — in hun eigen taal.

Ticketcontrole & badge scanning

Vlot, correct en met een glimlach, bij elke sessie en elke zone.

Bezoekersbegeleiding

Persoonlijke begeleiding door de gehele locatie en gedurende het volledige event.

Speaker & Media Lounge

Sprekers en pers ontvangen, begeleid en op het juiste moment naar de juiste plek gebracht.

Backstage management

Orde en rust achter de schermen, waar de spanning het hoogst is.

Stage management

Iedere spreker op het juiste moment op de juiste plek, tot op de seconde nauwkeurig.

Twee High Hospitality-hostesses met performer tijdens The Art of Banksy

The Art of Banksy · NDSM

Elke dag. Hetzelfde niveau.

Gedurende de hele zomer verwelkomde de expositie op het iconische NDSM-terrein dagelijks duizenden bezoekers.

NDSM Producties vroeg High Hospitality om gedurende de volledige tentoonstelling de hospitality te verzorgen: van juni tot en met september, zeven dagen per week, van opening tot sluiting.

Dagelijkse bezetting

Dagelijks een team van maximaal acht High Hospitality hosts en hostesses, aangestuurd door een vaste supervisor vanuit ons eigen team.

Dagelijkse coördinatie

Directe afstemming met de NDSM-organisatie, iedere dag van de week.

Ontvangst & begeleiding

Professionele ontvangst en begeleiding van duizenden bezoekers per dag.

Ticketcontrole & front office

Tickets scannen en verkopen, gastenstromen begeleiden en front-officewerkzaamheden.

Kwaliteitsborging

Dezelfde briefing, uitstraling en servicekwaliteit, iedere dag opnieuw.

Twee High Hospitality-hostesses tijdens de Hunkemöller Super Comfort brand activation

Hunkemöller · Super Comfort

Eén activatie. Meerdere steden. Overal hetzelfde merkgevoel.

Voor de lancering van de Super Comfort-collectie reisde High Hospitality voor Hunkemöller door Nederland en België — van Leeuwarden tot Brugge. Geen eenmalige activatie op één locatie, maar een brand activation tour waarbij dezelfde energie, uitstraling en merkbeleving in iedere stad opnieuw moest worden neergezet.

High Hospitality verzorgde de selectie en planning van de hospitalityteams, de briefing, styling en operationele coördinatie over de verschillende locaties. Zo wist ieder team precies wat er van hen werd verwacht en werd Hunkemöller in iedere stad op dezelfde manier vertegenwoordigd.

Brand representation

Hostesses als gezicht van Hunkemöller, gebrieft op de collectie en merkuitstraling.

Product activation

Persoonlijk contact en het verhaal achter Super Comfort actief overbrengen.

Winactie & guest engagement

Bezoekers aanspreken, begeleiden en op het juiste moment verrassen met goodies.

Planning & coördinatie

Meerdere steden en teams met overal dezelfde standaard en korte lijnen.

Van Leeuwarden tot Brugge. Ander team, andere stad, hetzelfde Hunkemöller-gevoel.

Uw volgende case

Welke standaard vraagt uw event?

Vertel ons waar, wanneer en wat u voor ogen heeft. Wij denken mee over de juiste hospitality-invulling.

Bespreek uw event